E Materai - Kegunaan Dan Fungsinya

 Banyak aktivitas administrasi yang kini beralih ke bentuk digital. Salah satu contohnya adalah penerapan e-materai. Mungkin Anda sudah pernah mendengar istilah ini, namun belum sepenuhnya mengerti apa itu e-materai, kegunaannya, serta keuntungan yang ditawarkannya. Artikel ini akan membahas secara detail segala hal terkait e-materai dengan penjelasan yang sederhana dan mudah dimengerti.

Apa Itu Artinya e-Materai?

E-materai merupakan versi digital dari materai konvensional yang memiliki kekuatan dan fungsi hukum setara dengan materai fisik. Dulu, kita perlu membeli materai tempel di kantor pos atau toko tertentu, namun kini e-materai dapat diperoleh secara online. E-materai dikeluarkan secara resmi oleh Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia (Peruri) dan dilengkapi dengan sistem keamanan digital untuk mencegah tindakan pemalsuan.

Melalui Peraturan Menteri Keuangan (PMK) No. 134/PMK.03/2021, e-materai mulai digunakan sebagai bagian dari upaya mendorong transformasi digital di Indonesia. Kehadiran e-materai memungkinkan proses penandatanganan dokumen digital menjadi lebih efisien, mudah, dan terjamin keamanannya.

Salah satu ciri utama e-materai adalah tampilannya yang berupa gambar atau stempel digital yang dapat langsung ditempelkan pada dokumen elektronik, seperti file PDF. Gambar tersebut mengandung beberapa informasi penting, di antaranya:

1. - Nomor seri unik e-materai  
2. - Logo Peruri  
3. - Nilai nominal e-materai (biasanya Rp10.000)  

Selain itu, e-materai dilengkapi dengan fitur keamanan canggih seperti kode QR dan elemen digital lainnya yang membuatnya sulit untuk dipalsukan.

Apa Saja Fungsi E-Materai ?

Seperti halnya materai konvensional, e-materai juga memiliki peran utama sebagai tanda sahnya dokumen atau bukti pembayaran pajak terkait dokumen tersebut. Dengan demikian, e-materai digunakan untuk memberikan kekuatan hukum pada dokumen-dokumen yang bersifat perdata.

Berikut adalah beberapa peran utama dari e-materai:

1. Memberikan Kekuatan Hukum pada Dokumen

   E-materai berfungsi sebagai alat untuk mengesahkan dokumen, sehingga dokumen tersebut dapat diakui sebagai bukti yang sah secara hukum. Dokumen yang telah dilengkapi dengan e-materai dianggap memiliki legitimasi yang lebih kuat.

2. Membayar Bea Materai

   Setiap transaksi atau dokumen yang memerlukan pembayaran bea materai wajib menggunakan e-materai. Ini merupakan bentuk pembayaran pajak yang terkait dengan dokumen tertentu, sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku.

3. Mencegah Pemalsuan Dokumen

   E-materai dilengkapi dengan fitur keamanan digital seperti kode QR dan nomor seri unik. Hal ini membuat e-materai sulit untuk dipalsukan, sehingga meningkatkan tingkat kepercayaan dan keamanan dalam proses pengesahan dokumen elektronik.

Apa Kegunaan E - Materai ?

Penerapan e-materai semakin meluas sejalan dengan meningkatnya tuntutan akan digitalisasi. E-materai kini digunakan untuk berbagai jenis dokumen yang sebelumnya membutuhkan materai fisik. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan e-materai dalam aktivitas sehari-hari:

1. Kontrak dan Perjanjian Digital

   Dokumen seperti kontrak kerja, perjanjian sewa-menyewa, kemitraan, atau perjanjian utang-piutang kini dapat menggunakan e-materai. Jika sebelumnya dokumen-dokumen ini memerlukan materai fisik, sekarang e-materai menjadi solusi yang lebih praktis dan efisien.

2. Surat Perjanjian Jual Beli 

   E-materai juga diperlukan dalam transaksi jual beli yang melibatkan dokumen perjanjian, seperti penjualan properti, kendaraan, atau barang bernilai tinggi lainnya. Kehadiran e-materai memberikan jaminan hukum dan keamanan dalam proses transaksi tersebut.

3. Dokumen Laporan Keuangan

   Laporan keuangan perusahaan atau lembaga yang membutuhkan pengesahan, misalnya laporan keuangan tahunan, kini dapat disahkan menggunakan e-materai. Hal ini memudahkan perusahaan dalam menyelesaikan proses administrasi dengan lebih cepat dan efektif.

4. Dokumen Elektronik yang Diwajibkan oleh Pemerintah

   Beberapa instansi pemerintah mewajibkan penggunaan e-materai untuk pengesahan dokumen elektronik tertentu, seperti surat pernyataan, formulir pendaftaran, atau dokumen terkait lelang dan pengadaan barang/jasa.

5. Pengesahan Surat Pernyataan

   Surat pernyataan, baik dari individu maupun lembaga, seperti surat pernyataan kesanggupan, surat pernyataan utang, atau surat pernyataan tanggung jawab, juga memerlukan e-materai agar memiliki kekuatan hukum yang sah.

6. Dokumen untuk Proses Hukum

   E-materai dapat digunakan pada dokumen yang dibutuhkan dalam proses hukum, seperti surat kuasa, perjanjian damai, atau dokumen lain yang memerlukan pengesahan untuk keperluan pengadilan.

Gimana Cara Membeli Serta Menggunakan E Materai ?

Tidak seperti materai fisik yang bisa dibeli di kantor pos atau toko, e-materai hanya dapat diperoleh melalui platform resmi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membeli dan menggunakan e-materai:

1. Akses Website Resmi Distributor e-Materai

   Kunjungi situs web resmi distributor e-materai yang telah bekerja sama dengan Peruri. Pastikan Anda hanya mengakses platform resmi untuk menghindari risiko penipuan.

2. Buat Akun dan Login

   Daftarkan akun dengan mengisi data pribadi, alamat email, dan membuat kata sandi. Setelah itu, masuk ke platform menggunakan akun yang telah dibuat.

3. Pilih Nominal dan Jumlah e-Materai 

   Tentukan nominal e-materai yang diperlukan (biasanya Rp10.000) dan jumlah yang ingin dibeli. Anda juga memiliki opsi untuk membeli dalam jumlah besar sekaligus.

4. Lakukan Pembayaran

   Selesaikan pembayaran menggunakan metode yang disediakan, seperti transfer bank, dompet digital, atau opsi pembayaran online lainnya.

5. Unduh dan Gunakan e-Materai

   Setelah pembayaran berhasil, Anda dapat mengunduh e-materai dan menempelkannya pada dokumen elektronik. Biasanya, e-materai dapat langsung ditempelkan ke file PDF dengan memanfaatkan fitur pengeditan PDF yang tersedia.

Apa Keuntungan Memakai E Materai ?

1. Lebih Praktis dan Cepat

   Anda tidak perlu lagi repot-repot membeli materai fisik di kantor pos atau toko. Cukup beli e-materai secara online, dan Anda bisa langsung menggunakannya untuk dokumen yang diperlukan.

2. Aman dari Pemalsuan

   E-materai dilengkapi dengan sistem keamanan digital yang membuatnya sulit dipalsukan. Hal ini memberikan jaminan keamanan dalam proses pengesahan dokumen elektronik.

3. Mendukung Digitalisasi

   Dengan e-materai, proses pengesahan dokumen dapat dilakukan dari jarak jauh. Ini sejalan dengan tren digitalisasi yang semakin berkembang di berbagai bidang.

4. Efisiensi Biaya dan Waktu

   Penggunaan e-materai membantu mengurangi biaya operasional, seperti biaya pengiriman dokumen fisik. Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk mengesahkan dokumen pun menjadi lebih singkat.

5. Mudah Digunakan

   E-materai dapat langsung ditempelkan pada dokumen elektronik tanpa perlu mencetak dokumen atau menempelkannya secara manual seperti pada materai fisik.

E-materai merupakan solusi terkini untuk mengesahkan dokumen di era digital yang semakin maju. Meskipun memiliki fungsi serupa dengan materai konvensional, e-materai memberikan kekuatan hukum pada dokumen elektronik dengan cara yang lebih praktis, cepat, dan aman. Tujuan utama e-materai adalah memberikan legitimasi pada dokumen, mencegah tindakan pemalsuan, serta memenuhi kewajiban pembayaran bea materai. Berbagai jenis dokumen, seperti kontrak, perjanjian, laporan keuangan, dan dokumen hukum, kini dapat memanfaatkan e-materai untuk memastikan keabsahannya.

Rate This Article

Thanks for reading: E Materai - Kegunaan Dan Fungsinya, Sorry, my English is bad:)